Através de parâmetros específicos o sistema agrupa as notas fiscais em cargas (uma para cada veiculo) e entregas (uma para cada destino). Desta forma, para duas notas fiscais a serem entregues ao mesmo cliente, serão encaradas como uma única entrega, determinando assim a necessidade de somente um conhecimento com o pagamento de uma taxa de emissão e somente um frete mínimo se for o caso.

Todas as entregas terão seu custo de frete calculado com base nas parametrizações e tabelas de preços mantidas pela sua empresa e/ou transportadoras parceiras. Os valores de frete poderão ser rateados para cada item de produto de cada nota fiscal.

As transportadoras parceiras, poderão utilizar as funcionalidades do freteok para carregar diretamente no sistema, seus dados de conhecimentos, faturas e ocorrências de entrega, além de poder gerar um arquivo de pré-fatura com os valores calculados pelo sistema.

O FreteOk controla todas as faturas dos transportadores, verificando duplicidades de cobrança, valores incorretos, e opcionalmente não permite a cobrança sem que a ocorrência de entrega tenha sido informada no sistema.

Fica disponível uma grande variedade de relatórios operacionais e gerencias para sua análise, e toda e qualquer informação é possível de ser extraída para Ms-Excel.